Van planning & uitvoering tot inzicht & opvolging
Hou je frontline medewerkers geinformeerd & betrokken
Van instroom tot groei, volledig ondersteund
Automatiseer repetitieve processen en bespaar tot 50% tijd met één platform dat echt meewerkt. De Keephub Workflow Engine stroomlijnt processen, vermindert fouten en zorgt dat teams meer gedaan krijgen in minder tijd, volledig geïntegreerd in jouw dagelijkse operatie.

In elke organisatie zijn er talloze processen die dagelijks tijd, aandacht en energie vragen, van het goedkeuren van verlofaanvragen tot het verwerken van kwaliteitscontroles, het doorvoeren van HR-mutaties of het afhandelen van IT-verzoeken. Vaak verlopen deze stappen nog handmatig, versnipperd over verschillende systemen en afdelingen.
Het resultaat? Vertraagde doorlooptijden, dubbele invoer en een eindeloze stroom aan e-mails, formulieren en Excel-lijstjes.
De Keephub Workflow Engine brengt hier verandering in. Het vormt de slimme motor tussen Keephub en al je backoffice-systemen, en zet informatie automatisch om in concrete acties, zonder tussenkomst van managers of administratieve handelingen.
Automatiseer dagelijkse processen zonder technische kennis of ingewikkelde code.
Gebruiksklare templates om direct te starten
Bouw visueel je eigen workflows met drag-and-drop.
AI-suggesties helpen je processen continu verbeterenKoppel HR-, IT- en operationsprocessen moeiteloos in één automatische flow.
Naadloze integraties voor eindeloze workflow mogelijkheden
Alle taken, triggers en data in één centrale hub
Keuze uit meer dan 1.000+ integratie mogelijkhedenVan winkelvloer tot hoofdkantoor: Met de workflow engine is iedereen automatisch verbonden.
Van HR tot operations, elk proces verbonden in één flow
Van Afas, tot Sharepoint, keuze uit 1000+ integraties
Al je vertrouwde tools, nu centraal op één plekZie alle workflows live, activeer met één klik en stuur direct bij waar nodig.
Eén lijst met alle workflows inclusief status en eigenaar
Activeer of pauzeer workflows met één klik; geen IT nodig
Alle taken, triggers en data in één centrale hub 
“Het is geweldig dat alle werkcommunicatie voor onze medewerkers nu op één platform te vinden is. Keephub is de plek waar de Swiss Sense Family elke dag samenkomt.”
Annika Coomans
Sales Development Manager

“Keephub geeft ons overzicht en grip op communicatie, waardoor onze medewerkers altijd goed geïnformeerd zijn. Bovendien helpt het platform onze operatie te verbeteren. ”
Erwin Callot
Innovatie manager

“Keephub geeft ons meer inzicht in de prestaties van elke winkel. Onze medewerkers zijn daarnaast helemaal verslaafd aan de Hunkemöller app, het maakt hun werk leuker, inspirerender en versterkt de teamspirit in de winkels.”
Anne Jaake
CHRO
De Workflow Engine automatiseert dagelijkse processen binnen je organisatie, van HR, IT tot Operations. Het vormt de slimme motor tussen Keephub en je bestaande systemen, waardoor informatie automatisch wordt omgezet in acties, zonder handmatig werk of dubbele invoer.
Nee. Met de visuele workflow-editor bouw je processen via drag-and-drop, zonder code. Je kunt gebruikmaken van kant-en-klare templates of zelf flows samenstellen die precies passen bij je organisatie.
Keephub koppelt moeiteloos met tools als AFAS, SharePoint, HR- of IT-systemen. Zo worden data, taken en notificaties automatisch gedeeld, zonder extra handelingen of losse e-mails.
Het is vaak lastig om een startpunt te kiezen, omdat processen niet altijd direct zichtbaar zijn. Keephub helpt je bij het identificeren van deze kansen. Met meer dan 20 jaar ervaring in de retail weten we precies waar bottlenecks ontstaan en hoe je ze omzet in geautomatiseerde workflows. Meld je aan voor de Workflow Scan en ontdek waar jouw organisatie het meeste winst kan behalen.
Organisaties besparen gemiddeld 30–50% tijd op operationele taken, verminderen fouten en creëren meer overzicht en consistentie. Teams werken efficiënter samen, van winkelvloer tot hoofdkantoor.
Laat Keephub je helpen met een Workflow Scan. We brengen automatiseringskansen in kaart en laten zien waar je organisatie het meeste rendement behaalt.