Keephub Workflow Engine, de volgende stap in procesautomatisering

Automatiseer repetitieve processen en bespaar tot 50% tijd met één platform dat echt meewerkt. De Keephub Workflow Engine stroomlijnt processen, vermindert fouten en zorgt dat teams meer gedaan krijgen in minder tijd, volledig geïntegreerd in jouw dagelijkse operatie.

Keephub als slimme motor achter elke operatie

In elke organisatie zijn er talloze processen die dagelijks tijd, aandacht en energie vragen, van het goedkeuren van verlofaanvragen tot het verwerken van kwaliteitscontroles, het doorvoeren van HR-mutaties of het afhandelen van IT-verzoeken. Vaak verlopen deze stappen nog handmatig, versnipperd over verschillende systemen en afdelingen.

Het resultaat? Vertraagde doorlooptijden, dubbele invoer en een eindeloze stroom aan e-mails, formulieren en Excel-lijstjes.

De Keephub Workflow Engine brengt hier verandering in. Het vormt de slimme motor tussen Keephub en al je backoffice-systemen, en zet informatie automatisch om in concrete acties, zonder tussenkomst van managers of administratieve handelingen.

Dit maakt de Keephub Workflow Engine uniek

1

Begin direct met automatiseren

Automatiseer dagelijkse processen zonder technische kennis of ingewikkelde code.

  • arrowGebruiksklare templates om direct te starten
  • arrowBouw visueel je eigen workflows met drag-and-drop.
  • arrowAI-suggesties helpen je processen continu verbeteren
Begin direct met automatiseren
2

Eén platform. Alles verbonden.

Koppel HR-, IT- en operationsprocessen moeiteloos in één automatische flow.

  • arrowNaadloze integraties voor eindeloze workflow mogelijkheden
  • arrowAlle taken, triggers en data in één centrale hub
  • arrowKeuze uit meer dan 1.000+ integratie mogelijkheden
Eén platform. Alles verbonden.
3

Flexibele workflows voor elk proces

Van winkelvloer tot hoofdkantoor: Met de workflow engine is iedereen automatisch verbonden.

  • arrowVan HR tot operations, elk proces verbonden in één flow
  • arrowVan Afas, tot Sharepoint, keuze uit 1000+ integraties
  • arrowAl je vertrouwde tools, nu centraal op één plek
Flexibele workflows voor elk proces
4

Manage Workflows in één overzicht

Zie alle workflows live, activeer met één klik en stuur direct bij waar nodig.

  • arrowEén lijst met alle workflows inclusief status en eigenaar
  • arrowActiveer of pauzeer workflows met één klik; geen IT nodig
  • arrowAlle taken, triggers en data in één centrale hub
Manage Workflows in één overzicht

De werkvloer verandert snel,Wij helpen je om voorop te blijven

Annika Coomans

Het is geweldig dat alle werkcommunicatie voor onze medewerkers nu op één platform te vinden is. Keephub is de plek waar de Swiss Sense Family elke dag samenkomt.

Annika Coomans

Sales Development Manager

Client logo
Erwin Callot

Keephub geeft ons overzicht en grip op communicatie, waardoor onze medewerkers altijd goed geïnformeerd zijn. Bovendien helpt het platform onze operatie te verbeteren.

Erwin Callot

Innovatie manager

Client logo
Anne Jaake

Keephub geeft ons meer inzicht in de prestaties van elke winkel. Onze medewerkers zijn daarnaast helemaal verslaafd aan de Hunkemöller app, het maakt hun werk leuker, inspirerender en versterkt de teamspirit in de winkels.

Anne Jaake

CHRO

Client logo

Meest gestelde vragen

Wat doet de Keephub Workflow Engine precies?

De Workflow Engine automatiseert dagelijkse processen binnen je organisatie, van HR, IT tot Operations. Het vormt de slimme motor tussen Keephub en je bestaande systemen, waardoor informatie automatisch wordt omgezet in acties, zonder handmatig werk of dubbele invoer.

Moet ik technische kennis hebben om workflows te bouwen?

Nee. Met de visuele workflow-editor bouw je processen via drag-and-drop, zonder code. Je kunt gebruikmaken van kant-en-klare templates of zelf flows samenstellen die precies passen bij je organisatie.

Hoe integreert de Workflow Engine met onze bestaande systemen?

Keephub koppelt moeiteloos met tools als AFAS, SharePoint, HR- of IT-systemen. Zo worden data, taken en notificaties automatisch gedeeld, zonder extra handelingen of losse e-mails.

Met welke workflow kan ik het best beginnen binnen mijn organisatie?

Het is vaak lastig om een startpunt te kiezen, omdat processen niet altijd direct zichtbaar zijn. Keephub helpt je bij het identificeren van deze kansen. Met meer dan 20 jaar ervaring in de retail weten we precies waar bottlenecks ontstaan en hoe je ze omzet in geautomatiseerde workflows. Meld je aan voor de Workflow Scan en ontdek waar jouw organisatie het meeste winst kan behalen.

Wat levert de Workflow Engine concreet op?

Organisaties besparen gemiddeld 30–50% tijd op operationele taken, verminderen fouten en creëren meer overzicht en consistentie. Teams werken efficiënter samen, van winkelvloer tot hoofdkantoor.

Ontdek kansen met de Workflow Scan

Laat Keephub je helpen met een Workflow Scan. We brengen automatiseringskansen in kaart en laten zien waar je organisatie het meeste rendement behaalt.

Ontdek meer oplossingen binnen Keephub