Icon
Keephub Audits & checks

Van controle naar continu verbeteren

Van winkelbezoek tot veiligheid- of HACCP inspectie: met Audits & Checks van Keephub houd je grip op de kwaliteit en veiligheid van je organisatie.

Audits & Checks gaat verder dan alleen controle

Keephub verandert audits en winkelbezoeken van moeizame controlemomenten in een dynamisch en transparant operationeel verbeterproces.

Zo ben je zelf in staat om eenvoudig formulieren te creëren voor elke gewenste meting binnen de organisatie. Gebruiksvriendelijkheid is key, het invullen van de formulieren is daarom heel gemakkelijk! Met heldere dashboards krijg je direct inzicht in wat goed gaat en waar verbetering nodig is. Met AI maak je scherpe analyses, waardoor je de vinger op de zere plek legt. Door middel van automatische taken zorgt deze module voor directe opvolging op de werkvloer. Zo werk je actief aan kwaliteitsverbetering.

Dit maakt de module Audits & Checks in Keephub uniek

1

Dynamische formulieren

Met Keephub creëer en implementeer je formulieren, van winkelbezoek tot veiligheids- of HACCP-inspectie.

  • arrowBouw en beheer alle formulieren vanuit één centrale hub
  • arrowmobiele vragenlijsten die direct op de werkvloer worden uitgevoerd
  • arrowWijs scores toe, rangschik onderdelen en vergelijk prestaties
Dynamische formulieren
2

Van signaleren naar voorkomen

Uitkomsten worden automatisch vertaald naar taken, zodat de gevolgen, maar ook de oorzaken worden aangepakt.

  • arrowKen automatisch taken toe zodra een verbetering wordt ontdekt
  • arrowKwaliteit geborgd: logging op de uitvoering en controle van taken
  • arrowWorkflows zorgen voor een automatisch verbeterproces
Van signaleren naar voorkomen
3

Volledig inzicht. Direct resultaat.

Realtime dashboards geven direct inzicht en ondersteunen manage by exception.

  • arrowBedrijfsbrede dashboards volgen scores en voortgang
  • arrowHelder inzicht per land, regio en vestiging
  • arrowDirect inzicht in trends & verbeterkansen
Volledig inzicht. Direct resultaat.
4

Minder administratie. Meer impact.

Audits hoeven geen papieren oefening te zijn. Keephub automatiseert het handwerk met een slimme mobiele app.

  • arrowVoer inspecties uit, voeg foto's toe en wijs acties toe
  • arrowManagers zien live voortgang en automatische acties
  • arrowSignaleer problemen en start direct oplossingen
Minder administratie. Meer impact.

De werkvloer verandert snel,Wij helpen je om voorop te blijven

Annika Coomans

Het is geweldig dat alle werkcommunicatie voor onze medewerkers nu op één platform te vinden is. Keephub is de plek waar de Swiss Sense Family elke dag samenkomt.

Annika Coomans

Sales Development Manager

Client logo
Erwin Callot

Keephub geeft ons overzicht en grip op communicatie, waardoor onze medewerkers altijd goed geïnformeerd zijn. Bovendien helpt het platform onze operatie te verbeteren.

Erwin Callot

Innovatie manager

Client logo
Anne Jaake

Keephub geeft ons meer inzicht in de prestaties van elke winkel. Onze medewerkers zijn daarnaast helemaal verslaafd aan de Hunkemöller app, het maakt hun werk leuker, inspirerender en versterkt de teamspirit in de winkels.

Anne Jaake

CHRO

Client logo

Veel gestelde vragen

Wat maakt Audits & Checks in Keephub anders dan traditionele audits?

Keephub verandert audits van losse meetmomenten in een continu verbeterproces. In plaats van handmatige controles en rapportages, automatiseert Keephub het volledige traject, van formulieren tot opvolging, waardoor audits leiden tot directe actie en blijvende verbetering.

Hoe werkt Audits & Checks voor veiligheids- en kwaliteitscontroles in mijn organisatie?

Keephub maakt het eenvoudig om veiligheids- en kwaliteitsprocessen te standaardiseren. Je stelt dynamische formulieren op, voert inspecties mobiel uit en koppelt automatisch acties aan afwijkingen. Zo borg je continu kwaliteit en compliance, zonder extra administratie.

We moeten de naleving van winkelpresentaties controleren in honderden winkels. Hoe helpt Keephub daarbij?

Keephub centraliseert audits over alle locaties. Medewerkers voeren visuele controles uit via de app (inclusief foto’s), terwijl managers realtime resultaten zien en locaties kunnen vergelijken. Zo bewaak je merkrichtlijnen consistent op grote schaal.

We gebruiken al digitale checklists. Wat maakt de Audits & Checks van Keephub echt anders?

Keephub gaat verder dan checklists. Elke bevinding kan direct een taak, training of workflow activeren, waardoor verbetering automatisch in gang wordt gezet. Daarnaast bieden realtime dashboards inzicht in trends en prestaties. Iets wat traditionele checklists niet doen.

Hoe flexibel zijn de auditformulieren? Kunnen we ze aanpassen aan onze specifieke processen?

Ja, volledig. Keephub laat je formulieren zelf ontwerpen, aanpassen en beheren, van merkstandaarden tot veiligheidscontroles. Alles wordt centraal beheerd, maar is flexibel genoeg om per locatie of team te verschillen.

Ontdek meer oplossingen binnen Keephub