De Keephub Workflow Engine automatiseert repetitieve taken en processen, en maakt van Keephub een echt alles-in-één-platform voor je dagelijkse operatie.
Zonder code, rolbewust en volledig geïntegreerd
Goedkeuringen die blijven liggen, HR-wijzigingen die handmatig worden overgetypt en IT-verzoeken die in een mailbox verdwijnen. Wanneer systemen en werkprocessen niet goed op elkaar aansluiten, leidt dat niet alleen tot frustratie, maar ook tot onnodig tijdverlies. Dit tijdverlies kan oplopen tot meer dan 25% van de werktijd per medewerker.
De Keephub Workflow Engine zet repetitieve processen om in geautomatiseerde workflows: van trigger tot actie, zonder handmatige tussenstappen. Als officiële n8n-partner met eigen Keephub-nodes koppel je moeiteloos je bestaande systemen aan elkaar. Het resultaat is minder dubbel werk, minder fouten en frontline medewerkers die elke dag het verschil kunnen maken.
“Keephub geeft ons meer inzicht in de prestaties van elke winkel. Onze medewerkers zijn daarnaast helemaal verslaafd aan de Hunkemöller app, het maakt hun werk leuker, inspirerender en versterkt de teamspirit in de winkels.”
Anne Jaake
CHRO
“93% van alle collega’s van Xenos maakt gebruik van het medewerkersplatform van Keephub en 88% daarvan is (zeer) tevreden over de werking ervan.”
Martijn Schoones
Internal Communication Specialist
“Met Keephub hebben we altijd inzicht in wat er speelt op de werkvloer. Onze operatie loopt strakker, onze teams werken efficiënter en informatie en communicatie is altijd beschikbaar op één plek.”
Erwin Calot
Innovatie Manager
“Het is geweldig dat alle werkcommunicatie voor onze medewerkers nu op één platform te vinden is. Keephub is de plek waar de Swiss Sense Family elke dag samenkomt.”
Annika Coomans
Sales Development Manager
Eenvoudig automatiserenMet kant-en-klare templates en een visuele drag-and-drop editor zet je binnen Keephub in no-time slimme workflows op, helemaal zonder code. Terwijl je bouwt, geeft AI direct suggesties voor de meest logische volgende stap in je proces. Zo automatiseer je routinetaken razendsnel en kan elk team direct efficiënter aan de slag.
Ontdek meer
Alles-in-één beheerAls officiële n8n-partner met eigen Keephub-nodes maakt Keephub het koppelen van je techstack eenvoudiger dan ooit. Breng data en tools samen in één centrale hub dankzij meer dan 1.000 flexibele integratiemogelijkheden. Zo sluiten al je bestaande bedrijfssystemen naadloos op elkaar aan en automatiseer je processen zonder enige beperking.
Ontdek meer
Gestroomlijnde operatieMet de workflow engine van Keephub verbind je elk proces en elke afdeling naadloos met elkaar. Stem stromen flexibel af op jullie eigen werkwijze en schaal moeiteloos op over meerdere vestigingen en landen voor een soepele samenwerking.
Ontdek meer
Centraal overzichtBehoud het complete overzicht over alle actieve workflows vanuit één centraal dashboard in Keephub. Signaleer knelpunten direct, stuur tijdig bij en meet exact hoeveel tijd elke automatisering jouw teams oplevert.
Workflow automatisering is het geautomatiseerd uitvoeren van terugkerende bedrijfsprocessen, van trigger tot actie, zonder handmatige tussenstappen. Een bepaalde gebeurtenis (de trigger) zet automatisch een reeks acties in gang, volgens regels die jij vooraf bepaalt.
Een paar voorbeelden uit de praktijk van frontline organisaties. Een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in je HR-systeem en krijgt automatisch een onboarding-flow in Keephub. Een verlofaanvraag wordt ingediend en gaat automatisch naar de juiste manager, inclusief roosterupdate na goedkeuring. Een campagne wordt gelanceerd en de bijbehorende taken verschijnen automatisch bij alle vestigingen.
Waarom dit nu relevant is? De krapte op de arbeidsmarkt en de stijgende loonkosten dwingen organisaties om meer te doen met minder mensen. Procesautomatisering neemt het repetitieve werk over, zodat je team zich kan richten op het werk dat er echt toe doet.
De Workflow Engine automatiseert dagelijkse processen binnen je organisatie, van HR, IT tot Operations. Het vormt de slimme motor tussen Keephub en je bestaande systemen, waardoor informatie automatisch wordt omgezet in acties, zonder handmatig werk of dubbele invoer.
Nee. Met de visuele workflow-editor bouw je processen via drag-and-drop, zonder code. Je kunt gebruikmaken van kant-en-klare templates of zelf flows samenstellen die precies passen bij je organisatie.
Keephub koppelt moeiteloos met tools als AFAS, SharePoint, HR- of IT-systemen. Zo worden data, taken en notificaties automatisch gedeeld, zonder extra handelingen of losse e-mails.
Het is vaak lastig om een startpunt te kiezen, omdat processen niet altijd direct zichtbaar zijn. Keephub helpt je bij het identificeren van deze kansen. Met meer dan 20 jaar ervaring in de retail weten we precies waar bottlenecks ontstaan en hoe je ze omzet in geautomatiseerde workflows. Meld je aan voor de Workflow Scan en ontdek waar jouw organisatie het meeste winst kan behalen.
Organisaties besparen gemiddeld 30–50% tijd op operationele taken, verminderen fouten en creëren meer overzicht en consistentie. Teams werken efficiënter samen, van winkelvloer tot hoofdkantoor.
Laat Keephub je helpen met een Workflow Scan. We brengen automatiseringskansen in kaart en laten zien waar je organisatie het meeste rendement behaalt.
Dagelijkse operatie
Werk met digitale formulieren, checklists en taken die kwaliteit waarborgen en inzicht geven in je operatie.
Meer informatie
Interne communicatie
Bereik al je medewerkers met updates, nieuws en berichten via één centraal platform.
Meer informatieAI-assistent op de werkvloer
Geef je medewerkers met Kai direct toegang tot een AI-assistent voor al hun werkgerelateerde vragen.
Meer informatie
Winkelbezoeken & audits
Voer audits en winkelbezoeken mobiel uit en zie afwijkingen direct vertaald naar taken en acties.
Meer informatie
Onboarding & Learning
Zorg voor een sterke start en doorlopende groei met gerichte onboarding- en trainingstrajecten.
Meer informatie
Rooster & planning
Plan en beheer je personeelsbezetting flexibel met realtime inzicht voor medewerkers en managers.
Meer informatieWerk met digitale formulieren, checklists en taken die kwaliteit waarborgen en inzicht geven in je operatie.
Meer informatie
