Het slimme platform waar operations, communicatie en HR samenkomen. Eén centrale plek die het werk van frontline medewerkers vereenvoudigt, voor hogere efficiëntie en blijvende impact op de werkvloer.
Met één swipe hebben medewerkers toegang tot nieuws, chat, roosters, HR-selfservice en meer. Alles in één personeelsapp die ze dagelijks al gebruiken, geen extra logins, geen losse tools.
Waar traditionele apps voor medewerkers stranden op lage adoptie, bereikt Keephub de werkvloer wél. Dankzij een volledig branded medewerkers app in je eigen huisstijl voelt het platform vertrouwd en eigen. Slimme rollen en rechten zorgen dat iedere medewerker alleen ziet wat relevant is. En met AI-chatbot Kai, krijgen medewerkers direct antwoord op elke vraag, 24/7, zonder omweg via een manager. Onze beantwoordt direct de vragen op basis van deze content.
“Keephub geeft ons meer inzicht in de prestaties van elke winkel. Onze medewerkers zijn daarnaast helemaal verslaafd aan de Hunkemöller app, het maakt hun werk leuker, inspirerender en versterkt de teamspirit in de winkels.”
Anne Jaake
CHRO
“93% van alle collega’s van Xenos maakt gebruik van het medewerkersplatform van Keephub en 88% daarvan is (zeer) tevreden over de werking ervan.”
Martijn Schoones
Internal Communication Specialist
“Met Keephub hebben we altijd inzicht in wat er speelt op de werkvloer. Onze operatie loopt strakker, onze teams werken efficiënter en informatie en communicatie is altijd beschikbaar op één plek.”
Erwin Calot
Innovatie Manager
“Het is geweldig dat alle werkcommunicatie voor onze medewerkers nu op één platform te vinden is. Keephub is de plek waar de Swiss Sense Family elke dag samenkomt.”
Annika Coomans
Sales Development Manager
All-in-one platformVan werkroosters en dagelijkse taken tot belangrijke updates: met Keephub breng je de complete werkdag overzichtelijk samen op één platform. Medewerkers hebben direct inzicht in wat er speelt en vinden alle essentiële bedrijfsinformatie altijd binnen handbereik. Zo blijft elk team moeiteloos verbonden en productief, zonder te schakelen tussen verschillende systemen.
Ontdek meer
Smart supportMet Kai biedt Keephub een slimme AI-assistent die 24/7 direct antwoord geeft op vragen van medewerkers. Op basis van de eigen bedrijfsinformatie vertaalt Kai complexe materie moeiteloos naar heldere uitleg. Dit geeft teams direct duidelijkheid en bespaart managers en HQ veel tijd op repetitieve vragen.
Ontdek meer
Gerichte betrokkenheidDankzij slimme AI en gerichte targeting binnen Keephub bereik je altijd de juiste medewerker op het juiste moment. Ieder teamlid ziet een persoonlijke feed zonder ruis, wat de betrokkenheid op de werkvloer direct verhoogt. Zo trekken belangrijke updates echt de aandacht en krijgt elke collega een duidelijke stem.
Ontdek meer
Gekoppelde workflowsKeephub bundelt losse tools in één centrale bedrijfsomgeving voor de hele werkdag. Dankzij 1.000+ integraties met systemen als AFAS en SharePoint staan al je vertrouwde programma's op één plek. Koppel ze met slimme workflows om handmatige processen te automatiseren en sneller te werken.
Ontdek meer
Een medewerkers app, ook wel medewerkersapp of personeelsapp genoemd, is een centraal digitaal platform dat communicatie, taakbeheer, roosters en HR-selfservice samenbrengt in één mobiele app. Voor organisaties met frontline medewerkers is dat essentieel. Denk aan retail, horeca, logistiek en zorg: sectoren waar medewerkers geen vaste werkplek of e-mailadres hebben. Eén app bereikt iedereen, waar ze ook werken: op de winkelvloer, in het magazijn of onderweg.
Waar een traditioneel intranet desktop-first is en vooral kantoormedewerkers bedient, is een frontline medewerkers app mobile-first. Eén plek waar medewerkers hun rooster checken, nieuws lezen, taken afronden en direct antwoord krijgen op vragen, zonder te schakelen tussen losse tools.
Een medewerkers app lost een fundamenteel probleem op: informatie bereikt de werkvloer niet. Met de juiste employee app verandert dat direct. Geen WhatsApp-groepen, geen e-mailketens, geen prikbord. Eén personeels app waar nieuws, updates en documenten samenkomen, overzichtelijk en altijd actueel.
Pushnotificaties en een mobile-first aanpak zorgen dat berichten daadwerkelijk gelezen worden. Ook door medewerkers zonder kantoor of laptop.
Taken, checklists en audits stuur je centraal aan vanuit één platform. Minder afstemming, minder fouten, meer grip op uitvoering.
Vanaf dag één de juiste informatie, training en begeleiding, automatisch en gepersonaliseerd per functie en locatie. Dat is onboarding via Keephub
Belangrijke procedures, veiligheidsprotocollen en beleidsdocumenten zijn altijd beschikbaar en aantoonbaar gedeeld.
Eén medewerker app vervangt een lappendeken aan losse systemen. Dat bespaart licentiekosten, vermindert complexiteit en verhoogt adoptie.
Niet elke medewerkersapp is hetzelfde. Dit zijn de criteria die ertoe doen als je een personeelsapp kiest voor je organisatie.
Gebruiksvriendelijkheid. De app moet werken zonder training. Als medewerkers het niet begrijpen, gebruiken ze het niet. Kies een platform dat intuïtief is vanaf de eerste keer openen. Branded app in je eigen huisstijl. Een bedrijfsapp met je eigen logo, kleuren en naam in de App Store en Google Play. Dat verhoogt herkenning en vertrouwen. Niet elke aanbieder biedt dit, Keephub wel.
Integratiemogelijkheden. Je medewerkers app moet koppelen met je bestaande systemen: AFAS, SAP, Workday, Sharepoint en meer. Bekijk de Keephub Marketplace voor 1.000+ integraties. Rollen en rechten. De juiste informatie bij de juiste medewerker. Een filiaalmanager heeft andere content nodig dan een winkelmedewerker. Goede rollen en rechten voorkomen ruis en verhogen relevantie.
AI-functionaliteiten. Een slimme medewerkers app biedt meer dan een digitaal prikbord. Denk aan AI-chatbots die vragen beantwoorden, content genereren en workflows automatiseren. Schaalbaarheid. Eén vestiging of honderd, één land of tien, de frontline medewerkers app moet meegroeien zonder concessies. Veiligheid en compliance. AVG-compliant, ISO 27001-gecertificeerd, data binnen Europa. Bekijk hoe Keephub hiermee omgaat op Veiligheid & Compliance.
We zorgen ervoor dat Keephub toegankelijk is voor al je medewerkers, ongeacht hun werkplek. Medewerkers kunnen het platform gebruiken via de mobiele app of eenvoudig via de webbrowser op een computer. Daarnaast bieden we volledige ondersteuning voor specifieke handhelds die veel op de werkvloer worden gebruikt, zoals de Zebra devices.
Gebruiksvriendelijkheid is ons uitgangspunt. De Keephub app is ontworpen om net zo intuïtief te zijn als de apps die je privé gebruikt, zodat medewerkers geen training nodig hebben. De AI-functies zijn geïntegreerd als een hulpje (een co-piloot), niet als een ingewikkelde extra laag. De AI helpt juist om sneller te vinden wat je zoekt of makkelijker een taak uit te voeren, waardoor de app nóg gebruiksvriendelijker wordt.
Ja, AI binnen Keephub kun je inzetten voor het opstellen van concepten voor nieuwsberichten, het optimaliseren van bestaande teksten en het samenvatten van lange documenten. Erg handig wanneer je Keephub inzet als interne communicatie app. Bovendien kun je onze AI ook gebruiken voor het genereren van relevante afbeeldingen voor je berichten.
AI binnen Keephub is er voor de hele organisatie. Beheerders (zoals HR en Operations) gebruiken het als co-piloot om sneller content te maken en workflows te automatiseren. Alle medewerkers kunnen de AI assistent KAI gebruiken als een slimme assistent om direct antwoorden te vinden op interne vragen, wat de productiviteit en betrokkenheid op elk niveau verhoogt.
Dataveiligheid en privacy vormen de kern van ons platform. We garanderen dat alle dataverwerking volledig voldoet aan de eisen van de AVG (GDPR). Om onze commitment aan de hoogste standaarden te bewijzen, zijn we bovendien al sinds 2019 onafgebroken ISO27001 gecertificeerd.
Een medewerkers app is geschikt voor elke organisatie met frontline of non-desk medewerkers. Denk aan retail, horeca, logistiek, groothandel en zorg, sectoren waar medewerkers geen vaste werkplek of e-mailadres hebben. Vooral bij meerdere vestigingen en wisselende diensten maakt een personeelsapp het verschil.
Een traditioneel intranet is desktop-first en gebouwd voor kantoormedewerkers. Een medewerkers app is mobile-first en bereikt juist frontline teams die geen laptop of vaste werkplek hebben. Keephub combineert het beste van beide: de diepgang van een intranet met de toegankelijkheid van een app voor medewerkers.
Dagelijkse operatie
Werk met digitale formulieren, checklists en taken die kwaliteit waarborgen en inzicht geven in je operatie.
Meer informatie
Workflow automatisering
Laat terugkerende taken en processen automatisch verlopen met slimme workflows.
Meer informatie
Interne communicatie
Bereik al je medewerkers met updates, nieuws en berichten via één centraal platform.
Meer informatieAI-assistent op de werkvloer
Geef je medewerkers met Kai direct toegang tot een AI-assistent voor al hun werkgerelateerde vragen.
Meer informatie
Winkelbezoeken & audits
Voer audits en winkelbezoeken mobiel uit en zie afwijkingen direct vertaald naar taken en acties.
Meer informatie
Onboarding & Learning
Zorg voor een sterke start en doorlopende groei met gerichte onboarding- en trainingstrajecten.
Meer informatie
Rooster & planning
Plan en beheer je personeelsbezetting flexibel met realtime inzicht voor medewerkers en managers.
Meer informatieWerk met digitale formulieren, checklists en taken die kwaliteit waarborgen en inzicht geven in je operatie.
Meer informatieBenieuwd hoe Keephub jouw frontline teams bereikt? Plan een gratis demo en ontdek het zelf.
