Kai - AI AssistantVan vragen over werkprocessen tot productinformatie en bedrijfsrichtlijnen. Kai geeft medewerkers direct antwoord vanuit de kennis van jouw organisatie.
AI ontwikkeld met kennis en praktijkervaring van toonaangevende retailers.
Ervaring in retail operations als basis voor slimme AI-oplossingen.
minder vragen aan support en managers doordat medewerkers zelf antwoorden vinden.
winkels werken met Keephub om hun dagelijkse winkeloperatie te verbeteren.
Kai geeft medewerkers direct toegang tot de juiste kennis en helpt dagelijkse werkzaamheden eenvoudiger te maken. Van vragen beantwoorden en workflows starten tot content creëren en systemen verbinden.
Directe antwoordenKai geeft medewerkers direct betrouwbare antwoorden op basis van je eigen bedrijfskennis, afgestemd op hun rol en in hun eigen taal. Zo heeft iedereen altijd toegang tot de juiste informatie.
Zie hoe het werkt
Slimme automatiseringKai zet gesprekken om in concrete taken, start workflows en informeert automatisch de juiste personen. Zo worden dagelijkse processen eenvoudiger en besparen medewerkers kostbare tijd.
Zie hoe het werktContentcreatieKai helpt bij het schrijven, verbeteren en actualiseren van content. Van werkinstructies tot microlearnings en onboardingmateriaal, altijd passend bij je eigen templates en huisstijl.
Zie hoe het werkt
AI-integratiesKai verbindt informatie uit Keephub met externe systemen zoals SharePoint en AFAS. Zo krijgen medewerkers vanuit één plek toegang tot relevante kennis, terwijl bedrijfsgegevens veilig blijven.
Zie hoe het werkt
Kai is de AI-assistent op de retailwerkvloer die de denkkracht van je hele organisatie ontsluit, van hoofdkantoor tot filiaal. Dagelijkse communicatie, interne kennis en routinematige processen komen samen in één slimme assistent die je frontline teams echt helpt.
Kai geeft medewerkers altijd concrete antwoorden op basis van jullie eigen, betrouwbare en veilig beheerde bedrijfsdata. Maar hij gaat verder dan alleen antwoorden: Kai koppelt stappen aan elkaar en automatiseert processen. Zo helpt hij onder andere bij het opzetten van learnings- en onboardingflows, schiet hij automatisch tickets in naar de juiste personen, maakt hij taken aan voor medewerkers of winkels en ondersteunt hij bij het creëren en up-to-date houden van content.
“Keephub geeft ons meer inzicht in de prestaties van elke winkel. Onze medewerkers zijn daarnaast helemaal verslaafd aan de Hunkemöller app, het maakt hun werk leuker, inspirerender en versterkt de teamspirit in de winkels.”
Anne Jaake
CHRO
“93% van alle collega’s van Xenos maakt gebruik van het medewerkersplatform van Keephub en 88% daarvan is (zeer) tevreden over de werking ervan.”
Martijn Schoones
Internal Communication Specialist
“Met Keephub hebben we altijd inzicht in wat er speelt op de werkvloer. Onze operatie loopt strakker, onze teams werken efficiënter en informatie en communicatie is altijd beschikbaar op één plek.”
Erwin Calot
Innovatie Manager
“Het is geweldig dat alle werkcommunicatie voor onze medewerkers nu op één platform te vinden is. Keephub is de plek waar de Swiss Sense Family elke dag samenkomt.”
Annika Coomans
Sales Development Manager
Nee. Medewerkers hoeven alleen maar hun vraag in te typen, net als in een gewone chat. Kai begrijpt natuurlijke taal en reageert in gewone mensentaal. Geen training of IT-kennis vereist.
Kai is geïntegreerd in Keephub en houdt automatisch rekening met de rechten en rollen van iedere gebruiker. Dat betekent:
Medewerkers zien alleen informatie die relevant is voor hun functie, locatie of afdeling.
Kai baseert zijn antwoorden op de content die specifiek beschikbaar is binnen de toegangsrechten van die medewerker.
Managers, teamleiders en hoofdkantoor hebben dus toegang tot andere informatie dan winkelmedewerkers.
Kai geeft antwoorden op basis van jullie eigen content in Keephub – zoals handleidingen, werkinstructies, procedures, FAQ’s en beleid. Daarbij: Gebruikt Kai alleen informatie die al beschikbaar is binnen jullie organisatie, wordt er géén openbare of externe data gebruikt en blijven alle gesprekken en data binnen jullie eigen vertrouwde omgeving.
Dataveiligheid en privacy vormen de kern van ons platform. We garanderen dat alle dataverwerking volledig voldoet aan de eisen van de AVG (GDPR). Om onze commitment aan de hoogste standaarden te bewijzen, zijn we bovendien al sinds 2019 onafgebroken ISO27001 gecertificeerd.
Kai is een betrouwbare en directe hulp voor medewerkers op de werkvloer die zelfstandig vragen beantwoordt. Het aantal telefoontjes en e-mails naar de support- en ondersteunende afdelingen op het hoofdkantoor daalt daarmee met minimaal 50%, wat de druk op deze teams merkbaar verlaagt.
Bespaar kosten
Meer dan 50% tijdwinst
Hogere productiviteit
Totaal tijdswinst: – uur
Jaarlijkse kostenbesparing:
–
Dagelijkse operatie
Werk met digitale formulieren, checklists en taken die kwaliteit waarborgen en inzicht geven in je operatie.
Meer informatie
Workflow automatisering
Laat terugkerende taken en processen automatisch verlopen met slimme workflows.
Meer informatieInterne communicatie
Bereik al je medewerkers met updates, nieuws en berichten via één centraal platform.
Meer informatieAI-assistent op de werkvloer
Geef je medewerkers met Kai direct toegang tot een AI-assistent voor al hun werkgerelateerde vragen.
Meer informatie
Winkelbezoeken & audits
Voer audits en winkelbezoeken mobiel uit en zie afwijkingen direct vertaald naar taken en acties.
Meer informatie
Onboarding & Learning
Zorg voor een sterke start en doorlopende groei met gerichte onboarding- en trainingstrajecten.
Meer informatie
Rooster & planning
Plan en beheer je personeelsbezetting flexibel met realtime inzicht voor medewerkers en managers.
Meer informatieWerk met digitale formulieren, checklists en taken die kwaliteit waarborgen en inzicht geven in je operatie.
Meer informatie
