Skip to content

Operations

Slimmer werken voor frontline teams

 

Met digitale formulieren en checklists stroomlijn je operationele processen en maak je het werk voor frontline teams eenvoudiger. Of het nu gaat om VM-checks met goedkeuringsflows of (voedsel) veiligheidschecks; het hele proces verloopt op één plek, direct in de Keephub- app.

Ontwerp zonder titel (1)-Jun-27-2025-09-04-30-1010-AM

Met Audits & Checks verandert controle in continue verbetering.

Audits & Checks module

Met Audits & Checks meer impact dan alleen controle uit je checklists.

 

 Met de Audits & Checks-module zet je dagelijkse controles slim in voor directe actie, structurele verbetering en inzicht voor het hoofdkantoor. Minder tijd kwijt aan registraties, minder fouten, geen boetes. Van verplichte kost naar een krachtige motor die teams ontzorgt en processen versterkt.

Dashboarding
Task tracking & management

AI-ready

Altijd het juiste antwoord, direct bij de hand

 

Weg met zoeken in handboeken en PDF’s. Keephub brengt kennis naar de werkvloer met slimme structuren, interactieve FAQ’s en AI. Medewerkers vinden sneller antwoord, werken efficiënter en met meer plezier. Minder frustratie en meer zelfstandigheid.

Van zoeken naar vinden: zo ontsluit je operationele kennis écht slim.

louwman-logo-zwart-wit
eye-wish-logo-zwart-wit
logo-hunkemoller-keephub
dirk-logo-zwart-wit
hanos-logo-zwart-wit
xenos-logo-zwart-wit
louwman-logo-zwart-wit
eye-wish-logo-zwart-wit
logo-hunkemoller-keephub
dirk-logo-zwart-wit
hanos-logo-zwart-wit
xenos-logo-zwart-wit

Training en adoptie

Krijg iedereen mee

 

Dankzij de optimale toegankelijkheid en de intuïtieve gebruikersinterface is het platform eenvoudig te gebruiken. Beheerders ontvangen een op maat gemaakte instructie die volledig aansluit bij hun specifieke wensen. Vanaf het begin wordt elke implementatie ondersteund door een toegewijde Implementatie Consultant en Success Manager om een soepele overgang te garanderen.

Learning-2-1
community-2

Communicatie

Nice to know, need to know

 

Met persoonlijke en overzichtelijke tijdlijnen, chatmogelijkheden, samenwerking via formulieren, takenbeheer en bestandsopslag biedt het platform een complete oplossing. Communiceer gericht met medewerkers, afdelingen, locaties of regio's op een fijnmazige manier. Door taken, formulieren, informatie en bestanden te combineren met hashtags, creëer je eenvoudig één overzichtelijke pagina.

Alle features op een rij

Keephub is de basis voor operational excellence

Als Operations Manager wil je ervoor zorgen dat de dagelijkse processen soepel verlopen en dat je team efficiënt en effectief werkt. Jouw uitdaging is om een gestroomlijnde workflow te creëren waarbij taken duidelijk worden toegewezen en gevolgd, terwijl je ook zorgt voor optimale communicatie tussen afdelingen.

report

Realtime rapportages

Realtime managementinformatie en prestatiemetingen ondersteunen strategische besluitvorming.

Elements Image

Schaalbare oplossingen

Keephub groeit mee met je organisatie en ondersteunt strategische uitbreidingen. Uiteraard blijft het gebruik eenvoudig en overzichtelijk.

community-group

Centrale communicatiehub

Gecentraliseerde informatievoorziening zorgt voor
consistentie in de uitvoering van beleidsmaatregelen en betere samenwerking tussen teams.

community-heart

Verhoogde medewerkersbetrokkenheid

Gerichte communicatie en realtime feedback
verhogen de betrokkenheid en productiviteit en verlagen het verzuim en verloop.​

intergration

Naadloze integratie met bestaande systemen

Een naadloze integratie met bestaande
tools laat bedrijfsprocessen soepel verlopen zonder verstoring van de infrastructuur​.

to-do

Efficiënt taakbeheer

Met taakbeheer kunnen managers taken toewijzen, monitoren en optimaliseren, wat leidt tot betere operationele efficiëntie.

to-do-check

Compliance en rapportage

Audits uitvoeren, checklists beheren of rapportages genereren, Keephub helpt bij het naleven van regelgeving en het behalen van doelstellingen.

learning

Ontwikkeling en training

Keephub biedt eenvoudige toegang tot trainingsprogramma’s en groeikansen voor medewerkers, wat bijdraagt aan een cultuur van leren en ontwikkelen.

medewerkers-centraal-icon

Medewerker centraal

Meer dan 250.000 medewerkers werken dagelijks beter, efficiënter en met méér plezier door het gebruik van Keephub.
ervaring-icon

20+ jaar ervaring

Met een team van experts in medewerkersbetrokkenheid hebben we een toekomstbestendig platform ontwikkeld dat zich modulair aanpast aan elke sector.

op-1-plek-icon

Alles op 1 plek

Keephub integreert alle bekende HR- en productiviteitstools, zodat je met één set inloggegevens direct toegang hebt tot je rooster, takenmanager, belangrijke documenten en e-learnings.

Implementatie is simpel

Eerst de medewerkers,
dan de technologie

1. Data discovery

Onze consultants analyseren en organiseren HR-data zodat we deze op gerichte wijze
kunnen implementeren in Keephub, gekoppeld aan de juiste doelgroepen.

2. Inrichten van de hub

We zetten een (geautomatiseerde) feed op met verschillende toepassingen, zodat
medewerkers toegang krijgen tot de voor hen nuttige en relevante informatie.

3. Lancering en adoptie

Na de inrichting bespreken we samen hoe alle medewerkers snel en vakkundig gebruik
kunnen maken van Keephub.

Testimonial

Wat Keephub klanten over ons zeggen

Logos Zwart-Wit (3)

 “Keephub stelt ons in staat om belangrijke informatie zoals campagnes en operationele updates snel en eenvoudig te verspreiden, wat de algehele prestaties van het team bevordert​.”

 

Maud Holtslag - Global Retail Operations Manager
Maud Holtslag

-  Global Retail Operations Manager

Logos Zwart-Wit (5)

 “Het is geweldig dat alle werkcommunicatie voor onze medewerkers nu op één platform te vinden is. Keephub is de plek waar de Swiss Sense Family elke dag samenkomt.”

 

Annika Coomans - Intern communicatie adviseur
Annika Coomans

-  Intern communicatie adviseur

Succesverhalen

Ontdek wat we al voor onze klanten hebben betekend

Voor welke sectoren doen we dit werk?

Retail9

Retail

Keephub is gemaakt voor retail. Bereik je medewerkers met één klik, beheer je POS, en hou overzicht op je inventory.

Logistiek (1)

Logistiek

Bereik jouw chauffeurs en magazijnmedewerkers in één klik? Geef toegang bedrijfsupdates, checklists voor hun bestellingen en up-to-date handleidingen?

 
Groothandel

Groothandel

Hou contact met al je magazijnmedewerkers en locaties. Geef updates en hou inventory bij.

Hospitality-1

Hospitality

Gooi papieren checklists maar weg. Hou bij wie wat wanneer moet doen en beheer al je locaties eenvoudig. 

Zorg

Zorg

Transformeer de communicatie in de gezondheidszorg met Keephub. Verbind met professionals overal, op elk apparaat, met één klik op de knop.

Floral 2-1

Bloementeelt

Stel je voor dat werknemers essentiële informatie in meerdere talen kunnen openen, wat efficiëntie en teamwork verbetert, en leidt tot verbeterde kwaliteit in de sierteelt.

Food Prod 1-1

Voedingsindustrie

Zorg voor een gestroomlijnde informatiestroom, waarbij je in een handomdraai onmisbare informatie deelt met je medewerkers.

Client slider bg image 1

Jouw Sector

Zit jouw sector er nog niet tussen? Laten we spreken over de mogelijkheden.

Zo word je met Keephub een toekomstbestendige organisatie

 

Centraliseer alle communicatie, faciliteer efficiënte workflows en geef teams toegang tot informatie die precies is afgestemd op hun behoeften. Dit verbetert de samenwerking, maakt het werk frictieloos en vermindert het aantal fouten, waardoor medewerkers meer in hun kracht komen te staan.

 
Ontwerp zonder titel-Oct-14-2024-06-29-33-6089-AM